١. الحضور الإلكتروني معادل للحضور الاعتيادي
تعتمد الأكاديمية الحضور الإلكتروني معادلًا تمامًا للحضور الاعتيادي (الحضوري) في جميع الآثار النظامية والأكاديمية، دون أي تفريق بينهما. فساعة التدريب المنجزة عبر الفصل الافتراضي أو عبر إنجاز المحتوى الرقمي وأنشطته تُحتسب بالقيمة ذاتها لساعة التدريب المنجزة داخل القاعة، وتُرصد في السجل نفسه، وتُبنى عليها النتائج ذاتها من حيث اجتياز المقرر واستحقاق الشهادة وتطبيق إجراءات الحرمان.
٢. أنماط الحضور وطريقة احتسابه
| النمط | ما الذي يُحتسب حضورًا | مصدر الرصد |
|---|---|---|
| التدريب المتزامن (الفصول الافتراضية) | الدخول إلى الجلسة في وقتها والبقاء فيها والتفاعل خلالها؛ ويُشترط حضور ما لا يقل عن ٨٠٪ من زمن الجلسة لاحتسابها حضورًا كاملًا. | تقارير الحضور الآلية لأداة الفصول الافتراضية (وقت الدخول والخروج ومدة الاتصال). |
| التدريب غير المتزامن | إنجاز عناصر المحتوى الرقمي المقررة (المقاطع المرئية، المواد المقروءة، الأنشطة، التقييمات الذاتية) وتسليم المهام في مواعيدها. | سجلات نظام إدارة التعلم: نسبة إكمال المحتوى، زمن التفاعل، تواريخ التسليم. |
| التدريب المدمج | مجموع ساعات الحضور الاعتيادي وساعات الحضور الإلكتروني معًا، وتُحتسب بالقيمة نفسها. | كشف الحضور الورقي/الإلكتروني وسجلات المنصة. |
٣. الحد الأدنى لساعات حضور البرنامج
- الحد الأدنى المعتمد للحضور هو ٧٥٪ من إجمالي الساعات التدريبية المعتمدة للبرنامج/المقرر، ما لم ينصّ وصف البرنامج على نسبة أعلى، وفي هذه الحالة تُطبَّق النسبة الأعلى المنشورة في صفحة البرنامج.
- لا يُسمح بالغياب عن أكثر من ٢٥٪ من الساعات المعتمدة مهما كان سببه.
- يُشترط لاجتياز أي مقرر تحقيق الحد الأدنى للحضور إضافةً إلى تحقيق درجة النجاح المقررة (٦٠٪ فأعلى).
- في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر، يُحتسب الحد الأدنى على مستوى كل مقرر وعلى مستوى البرنامج كاملًا.
٤. الحد الأدنى لساعات الفصول الافتراضية
التزامًا بمعايير المركز الوطني للتعليم الإلكتروني، تلتزم الأكاديمية بتقديم ما لا يقل عن ٢٥٪ من الساعات التدريبية المعتمدة للبرنامج/المقرر عن طريق الفصول الافتراضية عند تقديم التدريب بالنمط الإلكتروني غير المتزامن، وذلك للبرامج التي تزيد مدتها عن شهر. وفي حال التدريب المدمج تُحتسب النسبة ذاتها (٢٥٪ كحد أدنى) سواء قُدّمت حضورًا افتراضيًا أو حضورًا اعتياديًا. وتُدرَج مواعيد هذه الجلسات في الخطة الزمنية المعتمدة للبرنامج وتُعلن للمتدربين قبل بدء التدريب.
٥. متابعة الحضور
- يرصد النظام الحضور آليًا في التدريب المتزامن وغير المتزامن، ويظهر للمتدرب مؤشر حضوره ونسبة إنجازه داخل حسابه في أي وقت.
- يراجع المدرب تقرير الحضور أسبوعيًا، وتراجعه الشؤون الأكاديمية دوريًا لضمان جودة التدريب.
- يُحفظ سجل الحضور كوثيقة رسمية ضمن ملف المتدرب، ويُعتمد عند إصدار الشهادة.
٦. الإجراءات المتخذة في حق المتدرب عند عدم الالتزام بالحد الأدنى
| نسبة الحضور | الإجراء |
|---|---|
| أقل من ٩٠٪ | إشعار آلي تنبيهي عبر البريد الإلكتروني وحساب المتدرب. |
| أقل من ٨٥٪ | إنذار أول مكتوب من منسق البرنامج مع التواصل المباشر لمعرفة الأسباب ووضع خطة تدارُك. |
| أقل من ٨٠٪ | إنذار نهائي مكتوب يوضّح أثر استمرار الغياب على استحقاق الشهادة. |
| أقل من ٧٥٪ (الحد الأدنى) | الحرمان من دخول الاختبار النهائي، وعدم اجتياز المقرر، ورصد تقدير «محروم»، وعدم إصدار شهادة إتمام البرنامج. |
| الانقطاع الكامل أربعة أسابيع متتالية دون عذر | طيّ قيد المتدرب من البرنامج. |
- لا يترتب على الحرمان أو طيّ القيد بسبب الغياب أي استرداد للرسوم المدفوعة.
- يمكن للمتدرب المحروم إعادة المقرر في دفعة لاحقة برسوم إعادة وفق اللائحة المالية المعتمدة، وبحسب توافر المقاعد.
- لا تُصدَر الشهادة أو كشف الدرجات قبل استيفاء الحد الأدنى للحضور ودرجة النجاح معًا.
٧. الأعذار والتعويض
- يُقدَّم العذر مرفقًا بما يثبته خلال خمسة أيام عمل من تاريخ الغياب على البريد info@impactavenue.net.
- تُقبل الأعذار الطبية الموثّقة، والحالات الاضطرارية (وفاة قريب من الدرجة الأولى، حادث، مهمة عمل رسمية)، والأعطال التقنية الجسيمة الموثّقة من جانب الأكاديمية.
- عند قبول العذر في جلسة متزامنة، يُتاح للمتدرب تسجيل الجلسة ونشاط تعويضي مكافئ يُحتسب حضورًا بعد إنجازه خلال المدة المحددة.
- سقف الغياب بعذر مقبول لا يتجاوز ١٠٪ إضافية من ساعات البرنامج.
- الأعطال التقنية العامة من جانب الأكاديمية لا تُحتسب غيابًا على المتدرب، وتُعوَّض الجلسة أو يُمدَّد أجل المهمة.
٨. التظلّم
يحق للمتدرب التظلّم من قرار الحرمان خلال عشرة أيام عمل من تاريخ إبلاغه، بإرسال طلب مكتوب مع مرفقاته إلى info@impactavenue.net. وتبتّ لجنة الشؤون الأكاديمية في التظلّم وتُبلّغ المتدرب بالنتيجة خلال عشرة أيام عمل.
٩. التواصل
لأي استفسار حول سياسة الحضور: info@impactavenue.net — هاتف: 011 520 2348.